客户服务响应时间承诺书,服务响应时间承诺函范文怎么写

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客户服务响应时间承诺书,服务响应时间承诺函范文怎么写

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  1. 服务响应时间承诺
  2. 服务响应方式
  3. 服务保障措施
  4. 违约责任

为提升我司服务质量,确保客户权益得到充分保障,现就我司客户服务响应时间作出如下承诺:

服务响应时间承诺

1、工作时间响应时间:我司承诺,在正常工作时间内(周一至周五,上午9:00至下午18:00,法定节假日及休息日除外),对于客户提出的咨询、投诉、建议等事项,将在收到信息后1小时内给予响应。

2、非工作时间响应时间:对于客户在非工作时间(周六、周日及法定节假日)提出的紧急事项,我司将确保在接到信息后2小时内给予响应,并尽快协调解决。

3、服务处理时间:我司承诺,对于客户提出的问题,将在收到响应后5个工作日内给予答复或处理结果,如遇特殊情况,经客户同意,可适当延长处理时间。

服务响应方式

1、电话响应:我司提供7×24小时客户服务热线,客户可通过拨打热线电话与我司客服人员取得联系。

2、短信响应:客户可通过短信发送咨询、投诉、建议等信息至我司指定短信平台,我司将在规定时间内给予回复。

3、在线客服:我司官方网站及APP设有在线客服功能,客户可随时在线咨询,我司客服人员将及时解答。

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4、邮箱响应:客户可通过发送邮件至我司指定邮箱,我司将在规定时间内给予回复。

服务保障措施

1、客户信息保密:我司承诺对客户信息严格保密,确保客户隐私安全。

2、专业培训:我司定期对客服人员进行业务技能和沟通技巧培训,提高服务质量。

3、优化流程:我司将持续优化服务流程,提高服务效率,确保客户问题得到及时解决。

4、质量监督:我司设立服务质量监督部门,对客户服务进行全程监控,确保服务质量。

违约责任

如我司未能履行本承诺书中的服务响应时间,客户有权要求我司进行相应赔偿,具体赔偿标准如下:

1、对于未在规定时间内响应客户需求的情况,我司将按照客户损失的实际金额进行赔偿,最高不超过客户损失金额的20%。

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2、对于未在规定时间内处理完客户问题的情况,我司将按照客户损失的实际金额进行赔偿,最高不超过客户损失金额的10%。

敬请广大客户监督我司服务质量,如有任何疑问或建议,请随时与我司联系,我司将竭诚为您服务,共同营造和谐、满意的消费环境。

特此承诺!

公司名称:

承诺日期:____年____月____日

标签: #服务响应时间承诺函范文

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