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涉密档案数字化加工的保密要求,涉密档案数字化加工保密管理制度

欧气 1 0

《涉密档案数字化加工保密管理细则》

第一章 总则

第一条 为加强涉密档案数字化加工过程中的保密管理,确保涉密档案的安全,根据国家有关保密法律法规和标准规范,结合本单位实际情况,制定本细则。

第二条 本细则适用于本单位涉密档案数字化加工项目的全过程管理。

第三条 涉密档案数字化加工保密管理工作应遵循“保密第一、预防为主、突出重点、严格管理”的原则,确保涉密档案的保密性、完整性和可用性。

第二章 涉密档案数字化加工单位的选择与管理

第四条 选择涉密档案数字化加工单位应严格按照国家有关规定和标准进行,确保其具备相应的保密资质和技术能力。

第五条 与涉密档案数字化加工单位签订保密协议,明确双方在保密工作中的权利和义务,包括保密责任、保密措施、违约责任等。

第六条 对涉密档案数字化加工单位的保密工作进行监督和检查,发现问题及时督促整改。

第三章 涉密档案的接收与登记

第七条 涉密档案数字化加工单位应按照规定的程序和要求接收本单位的涉密档案,并办理交接手续。

第八条 对接收的涉密档案进行详细登记,包括档案名称、编号、密级、数量、形成时间等信息。

第九条 登记后的涉密档案应妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。

第四章 涉密档案数字化加工过程中的保密管理

第十条 涉密档案数字化加工应在本单位指定的场所进行,场所应具备相应的保密条件,如门禁系统、监控系统、防火防盗设施等。

第十一条 数字化加工人员应经过严格的保密培训,熟悉保密规定和操作规程,签订保密承诺书。

第十二条 数字化加工过程中应采取严格的保密措施,如对涉密档案进行加密存储、传输,使用专用设备和软件等。

第十三条 对数字化加工过程中产生的中间数据和成果应进行严格管理,按照规定的程序进行存储、传输和销毁。

第十四条 数字化加工过程中应加强对设备和网络的管理,防止黑客攻击、病毒感染等安全事件的发生。

第十五条 数字化加工过程中应定期对保密工作进行检查和评估,发现问题及时整改。

第五章 涉密档案数字化加工成果的移交与验收

第十六条 涉密档案数字化加工成果完成后,应按照规定的程序和要求进行移交。

第十七条 移交时应办理交接手续,包括数字化档案的数量、质量、密级等信息。

第十八条 对数字化加工成果进行验收,验收合格后方可投入使用。

第十九条 验收过程中应重点检查数字化档案的质量、完整性和保密性。

第六章 涉密档案数字化加工保密管理的监督与检查

第二十条 本单位应定期对涉密档案数字化加工保密管理工作进行监督和检查,发现问题及时督促整改。

第二十一条 对违反本细则规定的单位和个人,应按照有关规定进行处理。

第二十二条 对在涉密档案数字化加工保密管理工作中表现突出的单位和个人,应给予表彰和奖励。

第七章 附则

第二十三条 本细则由本单位保密工作领导小组负责解释。

第二十四条 本细则自发布之日起施行。

仅供参考,你可以根据实际情况进行调整和修改。

标签: #涉密档案 #数字化加工 #保密要求 #管理制度

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