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概述
为加强企业移动存储设备(以下简称“移动存储”)的管理,确保企业信息安全,防止信息泄露,特制定本规定。
管理范围
本规定适用于企业内部所有移动存储设备,包括但不限于U盘、移动硬盘、CD/DVD光盘、移动硬盘盒等。
管理职责
1、信息安全管理部门负责制定、修订本规定,并监督实施。
2、各部门负责人负责本部门移动存储设备的管理工作,确保设备安全、合规使用。
3、员工应自觉遵守本规定,正确使用移动存储设备。
设备采购与验收
1、采购移动存储设备时,应选择正规渠道购买,确保设备质量。
2、信息安全管理部门对采购的移动存储设备进行验收,确认设备符合安全标准。
3、验收合格后,将设备分配至相关部门或个人。
设备使用与维护
1、移动存储设备仅限于企业内部使用,严禁用于非法途径。
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2、员工使用移动存储设备时,应遵循以下原则:
(1)不得将涉及企业秘密的文件存放在移动存储设备上;
(2)不得将移动存储设备带出企业内部;
(3)不得将移动存储设备用于个人娱乐、游戏等非工作用途。
3、定期对移动存储设备进行病毒查杀,确保设备安全。
4、移动存储设备出现故障时,应及时联系信息安全管理部门进行维修或更换。
设备回收与销毁
1、员工离职或调离原岗位时,应将所使用的移动存储设备交还至信息安全管理部门。
2、信息安全管理部门对回收的移动存储设备进行登记、检查,确认设备内无涉密信息。
3、对无涉密信息的移动存储设备,可进行格式化处理;对含有涉密信息的移动存储设备,应按照国家相关规定进行销毁。
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违规处理
1、员工违反本规定,使用移动存储设备存储、传输、泄露企业秘密的,将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
2、员工违反本规定,造成企业信息泄露的,将依法追究其法律责任。
附则
1、本规定自发布之日起施行。
2、本规定由信息安全管理部门负责解释。
3、各部门应结合实际工作,制定具体实施细则,并报信息安全管理部门备案。
4、本规定如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
标签: #移动存储设备管理规定标准
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