《移动存储设备管理规定》
一、目的
为加强公司移动存储设备的管理,确保公司信息安全,特制定本规定。
二、适用范围
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本规定适用于公司内所有移动存储设备的使用、管理和维护。
三、定义
本规定所称移动存储设备,是指能够随身携带、方便使用的存储设备,包括但不限于 U 盘、移动硬盘、光盘、存储卡等。
四、管理原则
1、统一管理:公司对移动存储设备实行统一管理,由公司信息化管理部门负责移动存储设备的采购、登记、发放、回收和销毁等工作。
2、分类管理:公司根据移动存储设备的用途和安全级别,将其分为不同的类别,实行分类管理。
3、安全管理:公司加强对移动存储设备的安全管理,采取必要的安全措施,确保移动存储设备中的信息安全。
4、责任管理:公司明确移动存储设备的使用责任,使用者对其使用的移动存储设备中的信息安全负责。
五、采购与登记
1、公司信息化管理部门根据公司的实际需求,制定移动存储设备采购计划,经公司领导批准后,统一采购。
2、新采购的移动存储设备,由公司信息化管理部门负责登记,建立移动存储设备管理台账,详细记录移动存储设备的名称、型号、规格、数量、采购日期、使用部门、责任人等信息。
六、发放与使用
1、公司信息化管理部门根据移动存储设备管理台账,将移动存储设备发放给使用部门,并与使用部门负责人签订《移动存储设备使用责任书》,明确使用责任。
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2、使用部门负责人将移动存储设备发放给使用者,并与使用者签订《移动存储设备使用责任书》,明确使用责任。
3、使用者应严格按照公司的规定使用移动存储设备,不得将移动存储设备借给他人使用,不得将移动存储设备用于非工作用途。
4、使用者应妥善保管移动存储设备,不得丢失、损坏或被盗,如发现移动存储设备丢失、损坏或被盗,应及时向公司信息化管理部门报告,并采取相应的措施。
七、信息安全管理
1、公司加强对移动存储设备中的信息安全管理,采取必要的安全措施,确保移动存储设备中的信息安全。
2、使用者应遵守公司的信息安全管理制度,不得将公司的机密信息、敏感信息等存储在移动存储设备中。
3、使用者在使用移动存储设备时,应注意以下事项:
- 不得在移动存储设备中存储病毒、木马等恶意软件;
- 不得在移动存储设备中存储非法信息、色情信息等不良信息;
- 不得在移动存储设备中存储与工作无关的信息;
- 不得在移动存储设备中存储公司的机密信息、敏感信息等。
4、使用者在使用移动存储设备时,如发现移动存储设备中存在病毒、木马等恶意软件,应及时进行查杀;如发现移动存储设备中存在非法信息、色情信息等不良信息,应及时进行删除;如发现移动存储设备中存储有公司的机密信息、敏感信息等,应及时向公司信息化管理部门报告。
八、回收与销毁
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1、使用者不再使用移动存储设备时,应及时将移动存储设备交回给公司信息化管理部门。
2、公司信息化管理部门对回收的移动存储设备进行检查,如发现移动存储设备中存在病毒、木马等恶意软件,应及时进行查杀;如发现移动存储设备中存在非法信息、色情信息等不良信息,应及时进行删除;如发现移动存储设备中存储有公司的机密信息、敏感信息等,应及时向公司领导报告。
3、对检查合格的移动存储设备,公司信息化管理部门应进行登记,建立移动存储设备回收台账,详细记录移动存储设备的名称、型号、规格、数量、回收日期、使用部门、责任人等信息。
4、对检查不合格的移动存储设备,公司信息化管理部门应进行销毁,确保移动存储设备中的信息安全。
九、监督检查
1、公司信息化管理部门应定期对移动存储设备的使用、管理和维护情况进行监督检查,发现问题及时进行整改。
2、公司各部门应配合公司信息化管理部门的监督检查工作,如实提供相关信息和资料。
十、附则
1、本规定由公司信息化管理部门负责解释。
2、本规定自发布之日起施行。
仅供参考,你可以根据实际情况进行修改和调整。
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