本文目录导读：
总则
为加强企业档案数据的管理和维护，确保档案数据的真实、完整、准确和可用，提高档案数据的管理效率，根据国家有关档案管理的法律法规和标准，结合企业实际情况，特制定本制度。
档案数据管理范围
1、企业各类纸质、电子档案及其相关资料；
图片来源于网络，如有侵权联系删除
2、企业生产经营、技术研发、管理决策等活动中产生的各类文件、图表、照片、录音、录像等；
3、企业与其他单位、个人之间交换、合作、委托等活动中形成的各类档案数据。
档案数据管理原则
1、完整性原则：确保档案数据的完整、准确、连续，防止遗漏、损坏和丢失；
2、可靠性原则：确保档案数据的真实性和可靠性，防止篡改、伪造和虚假；
3、安全性原则：确保档案数据的安全，防止未经授权的访问、泄露和破坏；
4、便捷性原则：提高档案数据的检索、利用效率，方便用户查阅和使用。
档案数据管理职责
1、企业档案管理部门负责档案数据的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
2、各部门负责本部门产生的档案数据的收集、整理、归档工作，并定期向档案管理部门移交；
3、企业内部员工应遵守档案数据管理相关规定，积极配合档案管理部门开展档案数据管理工作。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
档案数据收集与整理
1、收集：档案数据的收集应遵循真实性、完整性、时效性原则，确保档案数据的真实性和完整性；
2、整理：档案数据的整理应遵循分类、编号、编目、著录等规范，确保档案数据的有序性和可检索性；
3、归档：档案数据的归档应按照档案管理部门的规定，及时、准确地归档，确保档案数据的完整性和连续性。
档案数据保管与维护
1、保管：档案数据的保管应遵循安全、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等原则，确保档案数据的安全；
2、维护：档案数据的维护应定期进行，包括数据备份、数据修复、数据迁移等工作，确保档案数据的可用性；
3、鉴定：档案管理部门应定期对档案数据进行鉴定，对失去保存价值的档案数据进行销毁，对具有保存价值的档案数据进行修复。
档案数据利用与开放
1、利用：档案数据的利用应遵循合法、合理、高效原则，确保档案数据的合理利用；
2、开放：档案数据的开放应遵循国家有关法律法规和标准，对符合开放条件的档案数据进行公开，提高档案数据的利用率。
档案数据安全与保密
1、安全：档案数据的安全应得到充分保障，防止未经授权的访问、泄露和破坏；
图片来源于网络，如有侵权联系删除
2、保密：涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的档案数据应严格保密，防止泄露。
档案数据管理监督与考核
1、监督：企业应建立健全档案数据管理监督机制，定期对档案数据管理工作进行检查、考核；
2、考核：档案管理部门应定期对各部门档案数据管理工作进行考核，对考核不合格的部门进行整改。
附则
1、本制度由企业档案管理部门负责解释；
2、本制度自发布之日起施行。
共计1179字，旨在全面规范企业档案数据管理维护工作，确保档案数据的安全、完整和高效利用。
标签： #档案数据管理维护制度
评论列表