《成本控制的多元方法:全面解析与应用策略》
一、成本控制的重要性
成本控制是企业管理中的关键环节,直接关系到企业的盈利能力、市场竞争力和可持续发展能力,有效的成本控制能够优化资源配置,提高企业的经济效益,在市场竞争日益激烈的今天,成本控制甚至可能成为企业生存与发展的决定性因素。
二、成本控制的主要方法
1、预算控制法
- 预算编制是起点,企业需要根据自身的战略目标、经营计划等因素,编制全面预算,销售预算是根据市场预测、销售渠道能力等确定的预计销售量和销售额;生产预算则依据销售预算,考虑库存水平来确定生产数量,在编制预算时,要采用零基预算、滚动预算等科学方法,零基预算摒弃了以往的预算安排情况,一切从实际需要出发,有助于挖掘降低成本的潜力,滚动预算则不断调整和修订预算,使预算更贴近实际经营情况。
- 预算执行与监控,一旦预算确定,各部门就要严格按照预算执行,财务部门要定期对预算执行情况进行监控,及时发现偏差,如果某生产部门的原材料采购成本超出预算,就要分析是市场价格波动导致,还是采购管理不善(如采购量过大、未选择最优供应商等)引起的,对于预算偏差,要及时采取措施进行调整,如调整采购计划、优化生产流程以减少原材料浪费等。
- 预算考核与激励,为了确保预算的有效执行,企业需要建立预算考核制度,将预算执行情况与部门和员工的绩效挂钩,对严格执行预算且成本控制效果好的部门和个人给予奖励,如奖金、晋升机会等;对预算执行不力、成本超支严重的部门和个人进行惩罚,从而提高全体员工对成本控制的重视程度。
2、标准成本法
- 标准成本的制定,这需要企业对生产过程中的各项成本要素进行详细分析,对于直接材料成本,要确定标准用量和标准价格,标准用量是根据产品的设计规格、生产工艺等确定的单位产品所需材料数量,标准价格则是考虑市场价格、采购批量等因素后的合理价格,直接人工成本的标准则根据劳动定额、工资水平等确定单位产品的标准工时和标准工资率,制造费用标准要区分变动制造费用和固定制造费用,分别确定其标准分配率。
- 成本差异分析,在实际生产过程中,将实际成本与标准成本进行对比,分析成本差异,成本差异包括价格差异和数量差异,以直接材料为例,材料价格差异=(实际价格 - 标准价格)×实际用量,材料数量差异=(实际用量 - 标准用量)×标准价格,通过对这些差异的分析,可以找出成本控制的关键点,如果是价格差异较大,企业可能需要重新评估供应商或者调整采购策略;如果是数量差异大,可能需要改进生产工艺或者加强员工培训以减少材料浪费。
- 成本差异的处理,根据成本差异分析的结果,企业要采取相应的措施,对于有利差异(实际成本低于标准成本),要总结经验并推广;对于不利差异(实际成本高于标准成本),要及时纠正,企业要根据实际情况适时修订标准成本,使其始终保持合理性。
3、目标成本法
- 目标成本的设定,目标成本法是一种以市场为导向的成本控制方法,企业首先要确定产品的目标售价,这是基于市场调研、竞争对手产品价格等因素得出的,根据企业的目标利润确定目标成本,目标成本 = 目标售价 - 目标利润,某企业通过市场调研发现,其新开发的产品市场可接受的售价为1000元,企业设定的目标利润为200元,那么该产品的目标成本就是800元。
- 目标成本的分解,将目标成本分解到产品设计、原材料采购、生产制造、销售等各个环节,在产品设计阶段,设计团队要根据目标成本进行产品设计优化,选择成本效益高的材料和工艺,在采购环节,采购部门要以目标成本为依据寻找合适的供应商并进行价格谈判,生产部门要通过优化生产流程、提高生产效率等方式来控制成本,确保各环节成本之和不超过目标成本。
- 成本的持续改进,在产品的整个生命周期内,企业要不断对成本进行监控和改进,随着市场环境、技术水平等因素的变化,目标成本也可能需要调整,企业要建立成本反馈机制,及时收集成本信息,发现成本控制中的问题并加以解决,以实现目标成本的有效控制。
4、作业成本法
- 作业成本的核算,作业成本法将企业的生产经营活动看作是由一系列作业组成的,首先要确定作业中心,如原材料搬运、机器加工、产品检验等作业中心,为每个作业中心确定成本动因,成本动因是导致成本发生的因素,原材料搬运作业的成本动因可能是搬运次数,机器加工作业的成本动因可能是机器工时,根据成本动因将间接成本分配到产品中,这样能够更准确地反映产品的成本构成。
- 作业分析与成本控制,通过作业成本核算,企业可以对作业进行分析,识别增值作业和非增值作业,增值作业是那些能够增加产品价值的作业,如产品的加工制造;非增值作业是不增加产品价值但消耗资源的作业,如不必要的原材料等待时间,企业要尽量减少非增值作业,优化增值作业,通过改善生产布局减少原材料的搬运距离,从而降低搬运作业的成本。
- 基于作业成本的决策,作业成本法提供的准确成本信息有助于企业进行决策,如产品定价决策,企业可以根据产品的作业成本而不是传统的成本计算方法得出的成本来定价,这样能够更合理地确定产品价格,提高企业的利润水平,在产品组合决策方面,企业可以根据不同产品的作业成本和利润贡献来优化产品组合,重点生产和销售利润高、成本低的产品。
5、成本否决法
- 成本否决的原则,成本否决法强调成本指标的一票否决权,在企业的绩效考核、项目审批等过程中,如果成本指标没有达到规定的要求,其他方面即使表现优秀也要被否决,在一个工程项目招标中,如果投标方的成本预算超出了业主设定的成本上限,无论其技术方案多么先进、施工经验多么丰富,都不能中标。
- 成本否决的实施,企业要建立严格的成本指标体系,明确各部门、各项目的成本控制目标,在进行决策时,要首先对成本进行评估,如在新产品研发过程中,如果研发成本过高,导致产品的总成本超出市场可接受范围,企业就要重新审视研发方案,调整研发方向或者降低研发成本,企业要将成本否决与激励机制相结合,对成本控制效果好的部门和项目给予奖励,对成本超支的进行惩罚,从而推动全体员工积极参与成本控制。
6、供应链成本控制法
- 供应商管理,在供应链中,供应商的选择至关重要,企业要寻找质量可靠、价格合理、交货及时的供应商,通过与供应商建立长期稳定的合作关系,企业可以获得更优惠的采购价格、更好的付款条件等,一些企业与供应商签订长期合同,约定根据采购量的增加逐步降低采购价格,企业要对供应商进行定期评估,确保其持续满足企业的要求。
- 物流成本控制,物流成本包括运输成本、仓储成本等,企业可以通过优化物流配送路线、选择合适的运输方式(如公路、铁路、航空等)来降低运输成本,在仓储方面,合理确定库存水平,采用先进的仓储管理技术,如自动化立体仓库等,提高仓储空间利用率,减少仓储成本。
- 供应链协同,企业要与供应链上的其他企业(供应商、经销商等)进行协同,通过信息共享,供应商可以根据企业的生产计划及时调整原材料供应,减少库存积压;企业和经销商可以共同进行市场预测,合理安排生产和销售,降低整个供应链的成本。
成本控制是一个系统工程,企业需要综合运用多种成本控制方法,根据自身的实际情况不断优化成本控制体系,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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