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《Win7开启远程桌面服务后打印机设置全解析》
Win7开启远程桌面服务
1、检查系统版本
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- 确保您的Windows 7系统为专业版、企业版或旗舰版，因为家庭版不支持远程桌面服务的开启，您可以通过右键单击“计算机”，选择“属性”来查看系统版本。
2、开启远程桌面服务
- 方法一：通过系统属性开启。
- 右键单击“计算机”，选择“属性”，在弹出的窗口中，点击左侧的“远程设置”，在“远程”选项卡中，选择“允许运行任意版本远程桌面的计算机连接（较不安全）”或者“仅允许运行使用网络级别身份验证的远程桌面的计算机连接（更安全）”，然后点击“确定”。
- 方法二：通过组策略开启。
- 按下“Win+R”组合键，打开“运行”对话框，输入“gpedit.msc”并回车，打开本地组策略编辑器，在组策略编辑器中，依次展开“计算机配置”→“管理模板”→“Windows组件”→“远程桌面服务”→“远程桌面会话主机”→“连接”，在右侧找到“允许用户通过使用远程桌面服务进行远程连接”，双击它，将其设置为“已启用”，然后点击“确定”。
远程桌面连接中的打印机相关设置
1、本地资源设置
- 当您通过远程桌面连接到Win7系统时，在远程桌面连接窗口中有一个“本地资源”选项卡，这里是与本地设备（包括打印机）共享相关的重要设置区域。
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- 点击“本地资源”选项卡后，在“本地设备和资源”区域中，有一个“打印机”选项，默认情况下，它可能是未勾选的，如果您希望在远程桌面会话中使用本地打印机，需要勾选“打印机”选项，这样，当您连接到远程桌面后，本地连接的打印机就会在远程桌面环境中可用。
2、远程桌面会话中的打印机管理
- 一旦您成功连接到远程桌面并且打印机被共享进来，您可以像在本地计算机上一样管理打印机。
- 在远程桌面中，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”（如果是经典视图，则直接能看到“打印机”文件夹），您可以看到本地计算机共享过来的打印机图标。
- 如果您想要设置打印机的默认选项，例如纸张大小、打印质量等，可以右键单击打印机图标，选择“设置为默认打印机”（如果它不是默认打印机的话），然后再次右键单击打印机图标，选择“打印首选项”，在“打印首选项”对话框中，您可以根据自己的需求调整纸张来源、打印分辨率、颜色模式等各种打印参数。
- 如果在远程桌面会话过程中打印机出现故障，例如卡纸或者缺墨等情况，远程桌面中的打印机图标可能会显示为“脱机”状态，您需要检查本地打印机的实际状态，解决本地打印机的问题后，在远程桌面中右键单击打印机图标，选择“查看正在打印的任务”，然后点击“重新开始”来恢复打印任务。
3、打印机驱动程序的影响
- 在远程桌面连接中，打印机的正常使用还依赖于打印机驱动程序，如果本地打印机的驱动程序在远程计算机上不存在或者不兼容，可能会导致打印机无法正常工作。
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- 当您连接到远程桌面并且共享本地打印机时，远程计算机可能会尝试自动安装打印机驱动程序，如果自动安装失败，您可能需要手动安装，通常情况下，可以在打印机制造商的官方网站上下载适用于远程计算机操作系统版本的驱动程序，然后在远程桌面环境中按照打印机驱动程序的安装向导进行安装。
- 如果您的本地打印机是惠普某型号的打印机，您需要访问惠普官方网站，找到对应的打印机型号，下载Win7版本（如果远程计算机是Win7系统）的驱动程序，下载完成后，在远程桌面中运行安装程序，按照提示完成驱动程序的安装，之后打印机就应该能够正常工作了。
4、权限与安全设置对打印机的影响
- 在企业网络环境或者多用户共享远程桌面的情况下，权限和安全设置会影响打印机的使用。
- 如果您是以普通用户身份登录到远程桌面，可能没有足够的权限来更改打印机设置或者安装打印机驱动程序，您需要联系系统管理员，请求提升权限或者让管理员为您进行打印机相关的设置。
- 从安全角度考虑，一些安全策略可能会限制打印机的共享或者远程使用，防火墙设置可能会阻止打印机共享所需的端口通信，在这种情况下，需要调整防火墙规则，允许打印机共享相关的端口（如TCP端口9100等，不同打印机可能有所不同）的通信。
通过以上步骤，您可以在Win7开启远程桌面服务的情况下，有效地管理和使用打印机，无论是在家庭办公还是企业远程办公场景中，都能够确保打印任务的顺利进行。
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