《数据管理技术发展的三个阶段：从人工管理到数据库系统的演进》
一、人工管理阶段
在数据管理技术发展的早期，处于人工管理阶段，这一阶段的特点主要体现在以下几个方面。
（一）数据不保存
在当时，计算机主要用于科学计算，数据随程序一起输入计算机，计算完成后数据就被释放，没有专门的数据存储设备来长期保存数据，在早期的数值计算任务中，如计算弹道轨迹等，数据只是为了单次计算而临时输入，计算结束后就不再有保存的需求，因为计算机资源有限且重点在于完成特定的计算任务。
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（二）数据无专门管理软件
没有专门的数据管理软件对数据进行管理，程序员需要在程序中自行定义数据的逻辑结构和物理存储结构，这就导致了程序与数据之间的高度耦合，如果数据的结构发生变化，例如从简单的数组结构变为链表结构，那么程序必须进行大量的修改，以编写一个简单的员工工资计算程序为例，程序员需要在程序代码里直接定义员工工资数据是如何存储的，是按照顺序依次存储每个员工的工资数值，还是采用其他特定的结构，如果企业增加了新的员工属性，如员工绩效等级，那么整个工资计算程序都要重新编写。
（三）数据面向应用
数据是面向特定应用程序的，不同的应用程序之间不能共享数据，每个应用程序都有自己的数据定义和处理方式，一个企业中用于库存管理的程序和用于员工考勤管理的程序，它们的数据是完全独立的，库存管理程序中的商品库存数量数据无法被考勤管理程序使用，反之亦然，这就造成了数据的大量冗余，如果企业想要统计员工加班与库存消耗之间的关系，由于数据不能共享，就需要人工重新收集和整理数据，效率极低。
二、文件系统阶段
随着计算机技术的发展，数据管理进入了文件系统阶段。
（一）数据可长期保存
在这个阶段，数据可以以文件的形式长期保存在外部存储设备上，如磁盘等，这使得数据不再是一次性使用后就丢弃的资源，企业的财务数据可以被保存下来，以便进行月度、季度和年度的财务分析，文件系统提供了基本的文件存储和读取功能，像文本文件可以用来保存简单的业务记录，如销售订单记录等。
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（二）文件系统管理数据
出现了专门的文件系统来管理数据，文件系统负责文件的存储、检索和修改等操作，它将数据组织成文件的形式，每个文件有自己的文件名和结构，这使得数据的管理比人工管理阶段更加有序，在一个办公环境中，文档可以按照部门或者项目分类存储在不同的文件夹下，方便用户查找和管理，文件系统仍然存在一些局限性。
（三）数据共享性差、冗余度大
虽然文件系统在一定程度上实现了数据的存储和管理，但是数据的共享性仍然较差，不同的应用程序如果要共享文件中的数据，往往需要编写专门的接口程序，而且由于每个应用程序可能会根据自己的需求创建和维护自己的文件，这就导致了数据冗余度仍然较大，在一个公司中，市场部门和销售部门可能都有关于客户的文件，但是两个部门对客户信息的记录方式和重点可能不同，这就造成了客户信息在不同文件中的重复存储，浪费了存储空间，并且当客户信息发生变化时，很难保证所有文件中的数据都能及时更新。
三、数据库系统阶段
当今，数据管理技术发展到了数据库系统阶段，这一阶段具有诸多优势。
（一）数据结构化
数据库系统中的数据是高度结构化的，它采用特定的数据模型，如关系模型、层次模型或网状模型等，来组织数据，以关系数据库为例，数据被组织成二维表的形式，表中的行代表记录，列代表属性，这种结构化的数据组织方式使得数据的存储和管理更加规范，在一个大型电商企业中，用户信息表、商品信息表、订单信息表等都是按照关系模型进行设计的，通过定义表之间的关系，如用户与订单之间的一对多关系，可以方便地进行数据查询和分析。
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（二）数据共享性高、冗余度低
数据库系统实现了数据的高度共享，多个应用程序可以通过数据库管理系统（DBMS）访问和操作数据库中的数据，由于数据的集中管理和规范化设计，数据冗余度大大降低，在一个企业资源规划（ERP）系统中，各个模块如生产管理、财务管理、人力资源管理等都可以共享数据库中的基础数据，如企业员工的基本信息，这样不仅减少了数据存储空间的占用，而且当数据发生变化时，只需要在数据库中一处进行更新，就可以保证所有使用该数据的应用程序获取到最新的数据。
（三）数据独立性强
数据库系统中的数据具有较高的独立性，包括物理独立性和逻辑独立性，物理独立性是指数据的物理存储结构的改变不会影响应用程序对数据的使用，数据库管理员可以将数据库从一种存储设备迁移到另一种存储设备，或者对数据库的存储结构进行优化，如调整索引结构等，而应用程序不需要进行修改，逻辑独立性是指数据库的逻辑结构的改变，如增加新的表或者修改表之间的关系，不会影响到应用程序对数据的逻辑操作，这使得应用程序的开发和维护更加方便，开发人员可以专注于应用程序的业务逻辑，而不用担心数据结构的频繁变化对程序的影响。
（四）数据由数据库管理系统统一管理
数据库管理系统（DBMS）对数据库中的数据进行统一管理，它提供了数据定义、数据操纵、数据控制等功能，DBMS可以定义数据的类型、约束条件等，通过数据操纵语言（如SQL）可以对数据库进行查询、插入、删除和修改等操作，同时还可以进行数据的安全性控制，如用户权限管理，只有授权的用户才能访问和操作特定的数据，数据的完整性控制也由DBMS负责，它可以确保数据的准确性和一致性，如设置主键约束、外键约束等，防止非法数据进入数据库。
数据管理技术从人工管理阶段到文件系统阶段，再到如今的数据库系统阶段，经历了巨大的变革，这些变革不断提高了数据管理的效率、数据的可用性和数据的安全性，以适应不断发展的计算机应用需求。
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