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《行政单位资产盘点数据治理结果公示》
行政单位的资产是履行公共职能、提供公共服务的重要物质基础,为了全面掌握单位资产的实际情况,提高资产的管理水平和使用效率,本行政单位近期开展了资产盘点数据治理工作,现将治理结果向全体员工及社会公示如下:
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资产盘点的基本情况
本次资产盘点涵盖了本单位的固定资产、流动资产以及无形资产等各类资产,在盘点过程中,采用了先进的资产管理系统与实地盘点相结合的方式,确保数据的准确性和完整性,盘点工作由专门的资产清查小组负责,小组成员包括财务人员、资产管理人员以及各部门的代表,他们分工明确、协作有序,历经[具体时长]完成了全面的资产清查工作。
数据治理的主要成果
(一)资产数据的准确性提升
1、在盘点之前,资产数据存在部分账实不符的情况,一些固定资产由于部门间的调拨未及时办理手续,导致财务账上的记录与实际存放地点和使用部门不一致,通过本次盘点,清查小组逐一核对资产的编号、名称、规格型号等信息,对发现的问题及时进行调整,目前,固定资产账实相符率达到了[X]%,较之前有了显著提高。
2、对于流动资产中的往来账款,也进行了细致的梳理,清理了长期挂账的款项,查明了原因并按照相关规定进行了处理,应收款项方面,通过与相关单位和个人的沟通核对,追回了部分逾期欠款,减少了单位的资金风险,应付款项则根据实际情况,该支付的及时支付,确保了单位财务状况的清晰准确。
(二)资产分类与标签的规范化
1、对资产分类不明确的情况进行了整改,按照国家统一的资产分类标准,重新对各类资产进行分类,使资产类别更加清晰、准确,这有助于提高资产统计的科学性和可比性,也为后续的资产管理决策提供了可靠依据。
2、为所有固定资产粘贴了统一规范的资产标签,标签上包含资产的名称、编号、使用部门等重要信息,方便日常管理中的识别、查找和盘点工作,利用信息化技术,通过扫描标签上的二维码或条形码,可以快速获取资产的详细信息,大大提高了资产盘点的效率。
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(三)闲置资产的清查与盘活
1、在盘点过程中,发现存在一定数量的闲置资产,这些闲置资产不仅占用了单位的资源,还增加了管理成本,经过详细的清查和评估,确定了闲置资产的具体情况,包括闲置的原因、资产的现状等。
2、针对闲置资产,制定了相应的盘活方案,对于一些仍有使用价值的设备,通过内部调剂的方式,调配到有需求的部门使用;对于部分已无本单位使用需求但还有市场价值的资产,则按照规定程序进行公开处置,实现了资产的优化配置,提高了资产的利用率。
数据治理工作中的问题与改进措施
(一)存在的问题
1、部分员工对资产管理制度的认识不足,在资产的购置、使用、调拨等环节存在操作不规范的现象,个别员工未经审批就购置办公用品,导致资产登记不及时。
2、资产管理系统的功能尚未得到充分发挥,虽然系统具备资产登记、查询、盘点等功能,但部分模块的操作较为复杂,导致员工使用积极性不高,一些数据更新不及时。
(二)改进措施
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1、加强资产管理制度的培训,定期组织员工参加资产管理培训,详细讲解资产管理制度的各项规定和操作流程,提高员工的资产管理意识和操作技能,建立考核机制,将资产管理工作纳入部门和个人的绩效考核内容,促使员工自觉遵守制度。
2、优化资产管理系统,与软件开发商合作,对资产管理系统进行优化升级,简化操作界面和流程,提高系统的易用性,加强对系统的维护和管理,确保数据的安全稳定运行。
通过本次资产盘点数据治理工作,本行政单位在资产的管理方面取得了显著的成果,但也认识到存在的问题和不足,我们将以此次治理工作为契机,不断完善资产管理工作,提高资产的管理水平和使用效益,为行政单位的稳定发展和公共服务的有效提供奠定坚实的物质基础。
本公示期为[公示开始日期] - [公示结束日期],如对公示内容有任何异议,请在公示期内向本单位资产清查小组提出。
[行政单位名称]
[公示日期]
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