《Mac系统下Word自动保存文件的位置全解析》
在使用Microsoft Word进行文档编辑时,自动保存功能是一个非常实用的功能,它可以在意外情况(如系统崩溃、软件突然关闭等)下最大程度地减少我们的损失,很多Mac用户可能并不清楚Word自动保存的文件到底存放在哪里,以下将详细介绍在Mac系统中查找Word自动保存文件的方法。
一、默认自动保存位置
图片来源于网络,如有侵权联系删除
1、基于Office 365版本
- 在较新版本的Microsoft Word(Office 365)中,默认的自动保存位置是与OneDrive相关联的,如果您使用OneDrive来存储文档并且开启了自动保存功能,Word会将自动保存的文件版本存储在OneDrive中的一个隐藏文件夹内,这个隐藏文件夹的路径比较特殊,一般用户难以直接通过访达(Finder)的常规浏览方式找到。
- 当您在Word中开启了自动保存并且将文档保存到OneDrive时,Word实际上是在OneDrive的云端进行版本管理,这意味着您可以通过登录OneDrive网页版,在对应的文档库中查看自动保存的版本历史,不过,如果您想要在本地Mac上找到这些文件,您可以通过以下步骤:首先打开访达,然后在菜单栏中选择“前往” - “前往文件夹”,输入“~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery”,但是请注意,这个路径中的文件可能是加密存储的,并且直接访问可能会存在一定的风险,并且如果您的文档是通过OneDrive进行存储和自动保存的,最好还是通过OneDrive的版本管理功能来恢复早期版本。
2、非OneDrive存储情况(本地自动保存)
- 如果您没有使用OneDrive,而是将文档直接保存到本地磁盘(如Mac的内置硬盘),Word仍然会进行自动保存,默认情况下,自动保存文件位于“~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery”路径下,同样,这是一个隐藏路径,需要通过“前往文件夹”功能来访问,在这个文件夹中,您会看到以文档名称部分命名的自动保存文件,文件扩展名为.asd(Auto - Save Data),不过,这些.asd文件不能直接被打开,您需要在Word中使用恢复功能来恢复到自动保存的版本,具体操作是:重新打开Word,Word会自动检测到存在自动保存文件,并提示您是否要恢复到自动保存的版本。
二、自定义自动保存位置(如果您已经设置过)
图片来源于网络,如有侵权联系删除
1、查看自动保存设置中的路径
- 在Word中,您可以查看自动保存的设置来确定文件的保存位置,点击“Word”菜单中的“偏好设置”,在偏好设置窗口中选择“保存”选项卡,如果您之前自定义过自动保存的位置,这里会显示您指定的文件夹路径,您可以按照这个路径在访达中找到自动保存的文件,如果您将自动保存位置设置为“/Users/[您的用户名]/Documents/WordAutoSave”,那么您可以直接在访达中打开“Documents”文件夹,然后进入“WordAutoSave”文件夹查看自动保存的文件。
2、通过最近文件列表查找线索
- 如果您忘记了自定义的自动保存位置,您可以通过查看Word中的最近文件列表来获取一些线索,在Word的“文件”菜单下的“打开最近的文档”列表中,您可以看到最近使用过的文档,如果某个文档有自动保存的版本,它可能会显示一个特殊的标记或者提示,您可以尝试打开这个文档,然后在打开的过程中查看是否有关于自动保存文件位置的提示。
三、自动保存文件的恢复操作
1、正常恢复自动保存版本
图片来源于网络,如有侵权联系删除
- 当您重新启动Word后,如果存在自动保存文件,Word通常会自动提示您是否要恢复到自动保存的版本,您只需要按照提示操作即可,如果Word没有自动提示,您可以尝试在“文件”菜单中选择“打开”,然后在打开对话框中浏览到自动保存文件的位置(如前面所述的默认或自定义位置),选择对应的自动保存文件(.asd文件),Word会尝试恢复该文件到最后一次自动保存的状态。
2、处理损坏的自动保存文件
- 自动保存文件可能会因为系统故障或其他原因而损坏,在这种情况下,您可以尝试使用Word自带的修复工具,在打开自动保存文件时,如果Word检测到文件损坏,会弹出一个修复对话框,您可以按照对话框中的提示进行修复操作,如果修复失败,您可能需要考虑使用数据恢复软件(如DiskDoctor等,但需要谨慎使用,确保软件来源合法可靠),不过这种情况下恢复成功的概率相对较低,所以保持良好的文档备份习惯是非常重要的。
了解Word在Mac系统下自动保存文件的位置以及如何恢复这些文件,可以让我们在遇到意外情况时更加从容地应对,确保我们的文档数据安全,无论是默认的自动保存位置还是自定义的位置,都需要我们在日常使用中加以关注,并且养成定期备份文档的好习惯,这样才能最大程度地保障我们的工作成果。
评论列表