新形势下建筑企业成本管理中存在的问题及优化措施
一、引言
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随着我国经济的快速发展和城市化进程的加速,建筑行业面临着前所未有的机遇和挑战,在新形势下,建筑企业之间的竞争日益激烈,成本管理成为建筑企业生存和发展的关键因素,有效的成本管理能够提高企业的经济效益、增强企业的竞争力,然而当前建筑企业成本管理中还存在着诸多问题亟待解决。
二、建筑企业成本管理中存在的问题
(一)成本管理意识淡薄
在许多建筑企业中,从管理层到基层员工,成本管理意识普遍较为淡薄,部分管理层过于关注项目的进度和质量,而忽视了成本管理的重要性,他们认为只要项目能够按时按质完成,成本超支一些是可以接受的,基层员工则往往认为成本管理是财务部门的事情,与自己无关,在施工过程中缺乏节约成本的主动性,如随意浪费建筑材料、不合理使用机械设备等。
(二)成本管理体系不完善
1、缺乏科学的成本预测和预算编制
不少建筑企业在项目前期没有进行充分的成本预测,导致成本预算编制缺乏准确性,在预算编制过程中,往往采用经验估算的方法,没有考虑到项目的具体特点、市场环境的变化以及各种风险因素,在材料价格波动较大的情况下,如果预算编制时没有考虑到价格上涨的可能性,就很容易造成成本超支。
2、成本控制环节薄弱
在建筑项目实施过程中,成本控制缺乏有效的手段和措施,对于材料成本的控制不够精细,没有建立严格的材料采购、验收、保管和使用制度,材料采购过程中没有进行充分的市场调研,导致采购价格偏高;材料保管不善,造成材料损坏和浪费,对人工成本的控制也存在问题,如劳动力安排不合理,存在窝工现象,增加了不必要的人工成本。
3、成本核算不规范
部分建筑企业的成本核算存在不规范的情况,成本核算对象划分不明确,导致成本数据混乱,无法准确反映各个项目的成本情况,成本核算方法不合理,一些间接成本分摊不准确,影响了成本信息的真实性和可靠性,进而影响企业的决策。
(三)缺乏有效的风险管理
建筑项目周期长、投资大、不确定因素多,面临着各种各样的风险,如市场风险、技术风险、自然风险等,许多建筑企业缺乏有效的风险管理机制,在项目前期没有对风险进行全面的识别和评估,也没有制定相应的风险应对措施,当遇到原材料价格大幅上涨或者恶劣天气影响施工进度时,企业由于没有提前做好应对准备,只能被动接受成本增加的结果。
(四)信息化水平低
目前,很多建筑企业在成本管理方面的信息化水平较低,仍然采用传统的手工记账和报表统计方式,信息传递不及时、不准确,各个部门之间的数据不能实现共享,导致成本管理决策缺乏有效的数据支持,财务部门无法及时获取项目现场的成本发生情况,而项目部门也不能及时了解企业的资金状况,这就使得成本管理工作效率低下,难以实现动态控制。
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三、建筑企业成本管理的优化措施
(一)强化成本管理意识
1、加强培训和宣传
建筑企业应定期组织成本管理培训,邀请专家讲解成本管理的重要性、方法和技巧,提高全体员工的成本管理意识,通过企业内部刊物、宣传栏等多种形式宣传成本管理理念,营造良好的成本管理氛围。
2、建立激励机制
建立有效的激励机制,将成本管理与员工的绩效考核挂钩,对于在成本管理方面表现优秀的部门和个人给予奖励,如奖金、晋升机会等;对于造成成本浪费的行为进行处罚,从而激发员工参与成本管理的积极性。
(二)完善成本管理体系
1、提高成本预测和预算编制的科学性
在项目前期,要充分收集相关信息,采用科学的方法进行成本预测,结合历史数据、市场调研结果以及项目的具体情况,运用定量分析和定性分析相结合的方法进行预测,在预算编制方面,要细化预算项目,充分考虑各种风险因素,并根据项目的进展情况及时调整预算。
2、加强成本控制
(1)材料成本控制
建立完善的材料管理制度,包括材料采购招投标制度,确保采购价格合理;严格材料验收制度,防止不合格材料进入施工现场;加强材料保管,减少材料损耗;合理安排材料使用,避免浪费。
(2)人工成本控制
根据项目的实际需求,合理安排劳动力,避免劳动力过剩或不足,制定科学的劳动定额,提高劳动效率,加强对员工的技能培训,提高员工的业务水平,从而降低人工成本。
3、规范成本核算
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明确成本核算对象,按照合理的方法进行成本分摊,采用先进的成本核算软件,提高成本核算的准确性和效率,定期对成本核算结果进行分析,为成本管理决策提供可靠依据。
(三)加强风险管理
1、风险识别与评估
建立专门的风险管理团队,在项目前期对可能面临的风险进行全面的识别和评估,通过风险矩阵、敏感性分析等方法确定风险的等级和影响程度。
2、风险应对措施
针对不同等级的风险制定相应的应对措施,对于高风险因素,如原材料价格波动风险,可以采用套期保值等金融手段进行应对;对于自然风险,可以购买相应的保险,在项目实施过程中要密切关注风险的变化,及时调整应对策略。
(四)提高信息化水平
1、引入成本管理软件
建筑企业应引入适合自身需求的成本管理软件,实现成本管理的信息化,通过软件可以对项目成本进行实时监控、动态分析,提高成本管理的效率和准确性。
2、建立信息共享平台
建立企业内部的信息共享平台,使各个部门之间能够及时、准确地传递成本管理信息,项目部门可以将现场的成本发生情况及时上传到平台,财务部门可以在平台上获取相关数据进行成本核算和分析,从而实现信息的集成和共享,为企业的成本管理决策提供有力支持。
四、结论
在新形势下,建筑企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须重视成本管理,针对当前成本管理中存在的问题,通过强化成本管理意识、完善成本管理体系、加强风险管理和提高信息化水平等优化措施,不断提高成本管理的水平和效率,降低成本,提高企业的经济效益和竞争力,实现建筑企业的可持续发展。
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