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《虚拟机便捷使用主机打印机：详细设置指南》
在现代办公和学习环境中，虚拟机的使用越来越普遍，虚拟机为用户提供了在一个操作系统中运行另一个操作系统的能力，方便进行软件测试、系统开发等多种任务，如何让虚拟机使用主机的打印机却是一个令许多用户困惑的问题，本文将详细介绍如何设置虚拟机使用主机打印机，帮助您解决这一难题。
准备工作
1、确认主机打印机设置正常
- 在开始设置虚拟机使用主机打印机之前，首先要确保主机上的打印机已经正确安装并且能够正常工作，在主机上，检查打印机是否已连接到计算机（如果是本地打印机），或者是否已正确配置网络打印机（如果是通过网络连接的打印机），可以通过在主机上打印测试页来验证打印机的正常工作状态。
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- 查看主机操作系统中的打印机设置，确保打印机已被设置为默认打印机（如果需要的话），并且打印机的驱动程序是最新版本，过时的驱动程序可能会导致打印问题，如打印质量差或无法打印某些文档类型。
2、了解虚拟机软件特性
- 不同的虚拟机软件（如VMware Workstation、VirtualBox等）在与主机资源共享方面可能有不同的设置方式，在设置虚拟机使用主机打印机之前，需要熟悉所使用的虚拟机软件的相关功能，VMware Workstation提供了多种设备共享选项，包括打印机共享，而这些选项通常可以在虚拟机的设置菜单中找到。
- 对于VirtualBox，它也有自己的共享设置机制，用户需要了解如何在虚拟机和主机之间建立有效的共享连接，以便能够正确地设置打印机共享。
三、VMware Workstation中的设置
1、安装VMware Tools
- 在虚拟机中使用主机打印机，通常需要安装VMware Tools，这是一组实用程序，它增强了虚拟机操作系统与VMware Workstation之间的交互性，在虚拟机运行时，从VMware Workstation的菜单中选择“虚拟机”->“安装VMware Tools”。
- 在虚拟机操作系统中，根据操作系统类型（如Windows或Linux）进行相应的安装操作，对于Windows系统，通常会自动弹出安装向导，按照向导提示完成安装即可，对于Linux系统，可能需要挂载VMware Tools的安装文件并在终端中执行安装命令。
2、设置打印机共享
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- 安装完VMware Tools后，关闭虚拟机操作系统中的任何正在运行的打印任务，在VMware Workstation的虚拟机设置中，找到“硬件”选项卡，点击“打印机”设备。
- 如果您希望虚拟机自动连接到主机打印机，可以勾选“自动连接新打印机”选项，在“打印机设置”中，可以选择要共享的主机打印机，如果主机上有多个打印机，您可以根据需要选择特定的打印机进行共享。
- 对于某些高级设置，如打印机的端口设置、打印队列管理等，可以在虚拟机操作系统中的打印机设置中进行进一步调整，在Windows虚拟机中，可以通过“控制面板”->“设备和打印机”找到共享的主机打印机图标，右键点击并选择“设置为默认打印机”（如果需要），还可以查看打印机的属性，调整纸张大小、打印质量等参数。
VirtualBox中的设置
1、安装增强功能包
- 类似于VMware Workstation中的VMware Tools，VirtualBox也有增强功能包，在虚拟机运行时，从VirtualBox的菜单中选择“设备”->“安装增强功能”，这会在虚拟机中挂载一个虚拟光盘，其中包含增强功能包的安装文件。
- 根据虚拟机操作系统类型进行安装，对于Windows系统，运行光盘中的安装程序，按照提示完成安装，对于Linux系统，可能需要在终端中执行特定的命令来安装增强功能包。
2、共享主机打印机
- 在VirtualBox中，要共享主机打印机，首先需要确保主机打印机已设置为共享打印机，在主机操作系统中，打开打印机设置，右键点击要共享的打印机，选择“共享”选项，并设置共享名称等相关参数。
- 在虚拟机的设置中，找到“共享文件夹”选项（虽然是共享文件夹设置，但与打印机共享相关），创建一个共享文件夹路径，这个路径将用于在虚拟机和主机之间传递打印机相关信息，在虚拟机操作系统中，根据操作系统的网络共享设置，查找并添加主机共享的打印机，在Windows虚拟机中，可以通过“添加打印机”向导，选择“网络打印机”，然后浏览并找到主机共享的打印机名称，按照提示完成添加。
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故障排除
1、打印任务无法发送
- 如果虚拟机中的打印任务无法发送到主机打印机，首先检查虚拟机与主机之间的网络连接（如果是通过网络共享打印机），确保虚拟机的网络设置正确，能够与主机进行通信。
- 检查打印机的共享设置是否被意外更改，在主机上重新查看打印机的共享属性，确保共享权限没有被限制，在虚拟机中检查打印机的连接状态，是否显示为“脱机”等异常状态，如果是，可以尝试重新连接打印机，例如在Windows虚拟机中，右键点击打印机图标，选择“查看正在打印的任务”，然后点击“打印机”菜单中的“重新连接”选项。
2、打印乱码或格式错误
- 这种情况可能是由于打印机驱动程序不兼容导致的，在虚拟机中，尝试重新安装打印机驱动程序，可以从主机上获取打印机的驱动程序安装文件，然后在虚拟机中运行安装程序。
- 检查虚拟机和主机的操作系统设置是否一致，例如纸张大小、字符编码等，如果虚拟机和主机的设置不一致，可能会导致打印出来的文档出现乱码或格式错误，调整虚拟机中的打印机设置，使其与主机的设置相匹配，例如在Windows虚拟机中，在打印机属性的“高级”选项卡中调整纸张规格、打印分辨率等参数。
通过以上详细的设置步骤，无论是在VMware Workstation还是VirtualBox虚拟机中，都可以成功地使用主机打印机，在设置过程中，要注意每个步骤的细节，确保主机打印机正常工作并且虚拟机与主机之间的共享设置正确，遇到问题时及时进行故障排除，这样就可以在虚拟机环境中方便地利用主机打印机资源，提高工作效率和灵活性。
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