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《幼儿园档案管理及保密制度：守护幼儿成长的信息宝库》
总则
幼儿园档案是幼儿园教育教学、行政管理等各项工作的历史记录，它反映了幼儿园的发展历程和工作成果，为了加强幼儿园档案管理，提高档案的利用价值，同时确保档案信息的保密性，特制定本制度。
档案管理的组织与职责
（一）档案管理领导小组
成立以园长为组长，各部门负责人为成员的档案管理领导小组，负责制定档案管理的总体规划、方针政策，协调解决档案管理工作中的重大问题。
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（二）档案管理员职责
1、负责收集、整理、分类、归档幼儿园各类档案资料，包括但不限于行政管理文件、教育教学计划与总结、教师教案、幼儿学籍档案、财务报表、设备设施资料等。
2、建立健全档案管理制度，编制档案目录和索引，便于档案的查找和利用。
3、定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性，对于破损、褪色的档案要及时进行修复和复制。
4、按照规定的程序和权限，为幼儿园内部人员和外部有关部门提供档案查阅和利用服务。
档案的分类与归档范围
（一）行政管理类档案
1、上级部门下发的各类文件、通知、指示等。
2、幼儿园制定的各项规章制度、工作规划、年度计划和总结等。
3、幼儿园行政会议记录、纪要，以及各类重要活动的策划方案和总结报告。
（二）教育教学类档案
1、教学大纲、课程设置、教材选用等资料。
2、教师的教学计划、教案、教学反思、听课记录等。
3、幼儿的学习成果展示，如绘画、手工、作业等。
4、教育教学研究课题的申报材料、研究过程记录、成果报告等。
（三）幼儿学籍类档案
1、幼儿入园登记表，包括幼儿基本信息、家庭情况等。
2、幼儿在园期间的健康档案，如体检报告、疫苗接种记录等。
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3、幼儿的考勤记录、奖惩记录等。
（四）财务类档案
1、财务预算、决算报表。
2、会计凭证、账簿、财务报告等。
3、固定资产台账、设备购置清单及相关票据等。
（五）其他类档案
1、幼儿园与家长、社区等合作的相关资料。
2、教职工的人事档案，包括招聘、录用、考核、晋升等资料。
档案的收集与整理
1、各部门要按照档案管理的要求，及时将本部门形成的档案资料移交给档案管理员，对于需要长期积累的档案资料，要定期进行整理和汇总。
2、档案管理员在接收档案时，要对档案的完整性、准确性进行检查，不符合要求的档案要及时退回，要求补充或修正。
3、档案的整理要遵循规范化、标准化的原则，根据档案的分类，分别采用不同的整理方法，如文书档案按年度 - 机构 - 问题进行分类整理；教学档案按学科 - 年级 - 学期进行分类整理等。
档案的保管与保护
1、幼儿园要设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、除湿机、灭火器等，档案库房要保持干燥、通风、清洁，温度和湿度要符合国家规定的标准。
2、档案要按照不同的类别和保管期限分别存放，便于管理和查找，对于重要的档案要进行备份，存放在不同的地点，以防止自然灾害或其他突发事件对档案造成破坏。
3、严格执行档案借阅制度，非档案管理人员未经许可不得进入档案库房，档案管理人员要定期对档案进行清点和检查，发现问题及时处理。
档案的保密制度
（一）保密范围
1、涉及幼儿个人隐私的信息，如家庭住址、联系方式、健康状况等。
2、幼儿园的内部管理决策、未公开的工作计划和财务状况等。
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3、教师的个人信息、教学研究成果等在未公开之前。
（二）保密措施
1、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识，档案管理人员要签订保密协议，对档案保密工作负责。
2、在档案的收集、整理、保管和利用过程中，要严格控制知悉范围，对于涉及保密内容的档案，要标明密级，并按照相应的密级管理规定进行处理。
3、档案的借阅要严格审批手续，借阅涉及保密内容的档案，必须经园长或相关负责人批准，并在规定的时间内归还，借阅人员不得将档案转借他人，不得擅自复制、摘录档案内容。
4、对于因工作需要接触保密档案的人员，要进行保密提醒和监督，一旦发现有违反保密规定的行为，要及时进行处理，造成严重后果的要依法追究责任。
档案的利用
1、本园教职工因工作需要查阅档案时，要填写档案查阅申请表，说明查阅目的、内容和范围，经部门负责人批准后，由档案管理员提供查阅服务。
2、外部单位或人员查阅幼儿园档案，必须持单位介绍信或有效证件，经园长批准后，在档案管理员的陪同下进行查阅，并严格遵守幼儿园的档案保密制度。
3、档案的利用要遵循方便、快捷、安全的原则，档案管理员要及时提供准确的档案信息，对于查阅过程中发现的问题要及时解决。
档案的鉴定与销毁
1、定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限，对于已到保管期限且无保存价值的档案，要进行销毁处理。
2、档案的销毁要严格按照规定的程序进行，成立档案销毁鉴定小组，对拟销毁的档案进行审查，编制档案销毁清单，经园长批准后，由专人负责销毁，销毁过程要有记录，销毁清单要永久保存。
附则
1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由档案管理领导小组负责解释和修订。
2、全体教职工要严格遵守本制度，确保幼儿园档案管理工作的规范化、科学化和保密化。
幼儿园档案管理及保密制度是幼儿园管理工作的重要组成部分，它关系到幼儿园的稳定发展和幼儿的健康成长，通过建立健全档案管理及保密制度，我们能够更好地保护幼儿园的历史文化遗产，为幼儿园的教育教学和行政管理提供有力的支持。
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