文件存储管理制度旨在规范企业文件存储与安全管理。该制度涵盖文件分类、存储方式、权限控制、数据备份与恢复、安全审计等方面，确保文件安全、有序、高效地存储和使用，保障企业信息资产安全。
第一章 总则
第一条 为加强企业文件存储与安全管理，确保文件资料的安全、完整、有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司所有文件存储与管理工作，包括纸质文件、电子文件和影像文件等。
第三条 文件存储与安全管理应遵循以下原则：
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（一）依法合规：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行文件存储与管理工作。
（二）安全保密：确保文件资料的安全，防止失密、泄密和篡改。
（三）规范管理：建立健全文件存储与管理制度，实现文件资料的科学化、规范化管理。
（四）高效利用：提高文件资料的使用效率，充分发挥文件资料的作用。
第二章 文件分类与归档
第四条 文件分类应遵循以下原则：
（一）按文件性质分类：分为行政文件、业务文件、技术文件、合同文件、财务文件等。
（二）按文件载体分类：分为纸质文件、电子文件和影像文件。
（三）按文件密级分类：分为绝密、机密、秘密、内部、公开等。
第五条 文件归档应遵循以下原则：
（一）按照文件分类和归档要求，及时、准确地将文件归入相应档案盒或档案柜。
（二）归档文件应完整、真实、准确，不得缺页、破损、伪造、篡改。
（三）归档文件应按照文件编号顺序排列，便于查找和利用。
第三章 文件存储与保管
第六条 文件存储应遵循以下要求：
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（一）纸质文件存储：按照文件分类、密级和保管期限，选择合适的档案盒或档案柜进行存储。
（二）电子文件存储：按照文件分类、密级和保管期限，选择合适的存储介质和存储设备进行存储。
（三）影像文件存储：按照文件分类、密级和保管期限，选择合适的存储介质和存储设备进行存储。
第七条 文件保管应遵循以下要求：
（一）按照文件密级和保管期限，设置不同的保管期限和保管条件。
（二）定期检查文件存储与保管情况，发现问题及时处理。
（三）确保文件存储与保管场所的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
第八条 文件调阅与借阅
第九条 文件调阅与借阅应遵循以下要求：
（一）文件调阅与借阅需经批准，不得擅自调阅或借阅。
（二）调阅或借阅文件时，应填写《文件调阅/借阅登记表》，明确调阅或借阅原因、期限等。
（三）调阅或借阅文件后，应及时归还，不得擅自复制、翻印、泄露或销毁。
第四章 文件销毁
第十条 文件销毁应遵循以下要求：
（一）文件销毁需经批准，按照文件密级和保管期限进行销毁。
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（二）销毁文件时，应选择合适的销毁方式，确保文件内容无法恢复。
（三）销毁文件后，应填写《文件销毁登记表》，明确销毁时间、地点、方式等。
第五章 责任与奖惩
第十一条 文件存储与管理人员应履行以下职责：
（一）严格执行本规定，确保文件资料的安全、完整、有效利用。
（二）加强对文件存储与保管场所的安全管理，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（三）及时处理文件调阅、借阅、销毁等事项。
第十二条 对违反本规定的，按照以下规定予以处理：
（一）对泄露文件内容、擅自复制、翻印、销毁文件等行为，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
（二）对玩忽职守、失职渎职、给公司造成重大损失的，依法依规追究责任。
第十三条 对认真履行职责、成绩显著的，给予表彰和奖励。
第六章 附则
第十四条 本规定由公司办公室负责解释。
第十五条 本规定自发布之日起施行。
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