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随着互联网技术的飞速发展,客户对服务质量和响应速度的要求越来越高,为满足广大客户的需求,提升我公司在行业内的竞争力,特制定本响应时间承诺书,本承诺书旨在明确我公司的服务标准,确保为客户提供高效、便捷、专业的服务体验。
响应时间承诺
1、邮件响应时间
(1)正常工作日:收到客户邮件后,确保在1小时内回复,最长不超过4小时。
(2)节假日:收到客户邮件后,确保在2小时内回复,最长不超过12小时。
2、电话响应时间
(1)正常工作日:接到客户电话后,确保在3秒内接通,最长不超过10秒。
(2)节假日:接到客户电话后,确保在5秒内接通,最长不超过20秒。
3、在线客服响应时间
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(1)正常工作日:在线客服在线时,确保在10秒内回复,最长不超过30秒。
(2)在线客服离线时:确保在30分钟内回复,最长不超过2小时。
4、工单处理时间
(1)正常工作日:收到客户工单后,确保在2小时内处理,最长不超过8小时。
(2)节假日:收到客户工单后,确保在4小时内处理,最长不超过24小时。
响应质量承诺
1、响应内容准确、完整,确保客户需求得到有效解决。
2、响应态度热情、耐心,尊重客户,体现专业素养。
3、响应过程透明,让客户了解服务进展。
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执行与监督
1、本承诺书由我公司全体员工共同遵守,确保各项承诺得到有效执行。
2、我公司将设立专门部门对响应时间进行监督,定期对员工进行培训,提高服务质量。
3、对于违反承诺的行为,公司将严肃处理,确保承诺得到切实履行。
其他事项
1、本承诺书自发布之日起生效,如遇特殊情况,可适当调整。
2、本承诺书如有未尽事宜,由我公司负责解释。
我公司将始终坚持以客户为中心,不断提升服务质量,积极响应客户需求,本响应时间承诺书旨在向广大客户展示我公司对服务质量的重视,承诺为客户提供高效、便捷、专业的服务体验,我们将竭诚为您服务,共创美好未来!
标签: #响应时间承诺
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