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在当今信息爆炸的时代,如何从海量数据中提取有价值的信息,成为了每个职场人士必须掌握的技能,WPS表格作为一款优秀的办公软件,其数据透视表功能可以帮助我们轻松实现数据的展示与透视,下面,就让我们一起来学习如何使用WPS制作数据透视表,让数据显示得更加清晰、直观。
创建数据透视表
1、准备数据源
在开始制作数据透视表之前,我们需要准备一个合适的数据源,数据源可以是Excel表格、WPS表格或CSV文件等,确保数据源中的数据格式正确,且包含需要分析的字段。
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2、打开WPS表格,选择数据源
打开WPS表格,将数据源拖入表格中,如果数据源已存在于WPS表格中,可以直接选中数据源所在的单元格区域。
3、插入数据透视表
在“数据”选项卡下,点击“数据透视表”按钮,在弹出的对话框中,选择“创建数据透视表”选项,然后点击“确定”。
4、选择数据透视表位置
在弹出的“创建数据透视表”对话框中,可以选择将数据透视表放置在现有工作表中的新位置,或者创建一个新的工作表,根据实际需求进行选择。
5、拖动字段到透视表
在“数据透视表字段”列表中,将需要分析的字段拖动到相应的区域,将行标签、列标签、值字段分别拖动到相应的位置。
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设置数据透视表格式
1、设置行标签
在行标签区域,可以选择需要展示的列,我们可以将“日期”字段设置为行标签,以便按日期展示数据。
2、设置列标签
在列标签区域,可以选择需要展示的列,我们可以将“产品”字段设置为列标签,以便按产品展示数据。
3、设置值字段
在值字段区域,可以选择需要展示的数据,我们可以将“销售额”字段设置为值字段,以便展示各产品的销售额。
4、设置值显示方式
在“值字段设置”中,可以选择值字段的显示方式,我们可以选择“求和”或“计数”等。
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数据透视表高级操作
1、数据筛选
在数据透视表中,我们可以通过筛选功能来查看特定条件下的数据,在“数据透视表工具”的“分析”选项卡下,点击“筛选”按钮,即可进行数据筛选。
2、排序与分组
在数据透视表中,我们可以对数据进行排序和分组,在“数据透视表工具”的“分析”选项卡下,点击“排序”或“分组”按钮,即可进行相应的操作。
3、创建切片器
切片器是一种交互式控件,可以帮助我们快速筛选数据,在“数据透视表工具”的“分析”选项卡下,点击“切片器”按钮,即可创建切片器。
通过以上步骤,我们可以轻松地在WPS中制作数据透视表,并实现对数据的展示与透视,熟练掌握数据透视表制作技巧,将有助于我们更好地挖掘数据价值,为工作提供有力支持,在实际应用中,我们还可以根据需求对数据透视表进行个性化设置,使其更加符合我们的需求。
标签: #wps怎么做数据透视表
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