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随着我国信息技术的飞速发展,涉密档案室的管理显得尤为重要,为加强涉密档案的管理,确保信息安全,我国制定了《涉密档案室管理规定》,本文将从以下几个方面对《涉密档案室管理规定》进行深入解读,以帮助读者更好地了解和遵守相关规定。
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涉密档案室管理范围
《涉密档案室管理规定》明确了涉密档案室的管理范围,包括以下几类:
1、党政机关、企事业单位、社会团体等组织的涉密档案;
2、国家秘密档案;
3、其他依法应当保密的档案。
涉密档案室管理职责
1、落实保密制度:涉密档案室应建立健全保密制度,明确保密责任,确保涉密档案的安全。
2、实行分类管理:根据涉密档案的密级和重要性,实行分类管理,确保档案的有序存放。
3、严格审批制度:涉密档案的查阅、复制、借阅等,需经单位负责人批准,并办理相关手续。
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4、加强技术防范:采用物理、技术等多种手段,确保涉密档案室的安全。
5、定期检查:定期对涉密档案室进行检查,发现问题及时整改。
涉密档案室管理要求
1、设施要求:涉密档案室应具备良好的通风、防火、防盗、防潮、防虫等条件,确保档案的长期保存。
2、装具要求:档案柜、档案架等装具应符合国家标准,保证档案存放的安全。
3、档案存放要求:档案应按照规定摆放,保持整齐、有序,便于查阅。
4、档案标识要求:对涉密档案进行标识,标明密级、形成时间、存放位置等信息。
5、档案销毁要求:对过期、失效或无保存价值的涉密档案,按规定程序进行销毁。
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涉密档案室管理培训
1、定期开展保密教育:对涉密档案室工作人员进行保密教育,提高其保密意识。
2、举办培训班:定期举办涉密档案管理培训班,提高工作人员的业务水平。
3、开展技能竞赛:组织涉密档案管理技能竞赛,激发工作人员的积极性和创造性。
《涉密档案室管理规定》是我国涉密档案管理的重要法规,对于确保信息安全具有重要意义,各单位应认真贯彻落实《规定》,加强涉密档案室的管理,为我国信息事业的发展提供有力保障。
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