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在日常生活中,我们经常会使用Excel进行数据处理和分析,你是否曾想过,当你按下“保存”按钮后,Excel自动保存的文件究竟藏身何处?就让我们一起揭开这个谜团,探究Excel自动保存文件的奥秘。
自动保存文件的默认位置
1、Windows系统
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在Windows系统中,Excel默认将自动保存的文件保存在以下位置:
(1)用户目录下的“文档”文件夹:C:Users用户名Documents
(2)用户目录下的“桌面”文件夹:C:Users用户名Desktop
2、macOS系统
在macOS系统中,Excel默认将自动保存的文件保存在以下位置:
(1)用户目录下的“文档”文件夹:/Users/用户名/Documents
(2)用户目录下的“桌面”文件夹:/Users/用户名/Desktop
自动保存文件的命名规则
1、默认命名
Excel默认将自动保存的文件命名为“工作簿1.xlsx”、“工作簿2.xlsx”等,其中数字表示文件保存的顺序。
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2、修改命名
用户可以在保存文件时修改文件名,但自动保存的文件名不会随之改变。
如何查找自动保存的文件
1、Windows系统
(1)打开“我的电脑”或“文件资源管理器”,在左侧导航栏中选择“用户”或“我的电脑”,找到对应用户的文件夹。
(2)在用户文件夹下,依次找到“文档”、“桌面”等文件夹,查找自动保存的文件。
2、macOS系统
(1)打开Finder,在左侧导航栏中选择“用户”,找到对应用户的文件夹。
(2)在用户文件夹下,依次找到“文档”、“桌面”等文件夹,查找自动保存的文件。
如何更改自动保存文件的路径
1、Windows系统
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(1)打开Excel,点击“文件”菜单,选择“选项”。
(2)在“高级”选项卡中,找到“保存工作簿”部分。
(3)在“自动保存位置”框中,点击右侧的“更改”按钮,选择自定义的保存路径。
2、macOS系统
(1)打开Excel,点击“Excel”菜单,选择“偏好设置”。
(2)在“常规”选项卡中,找到“保存位置”部分。
(3)在“自动保存位置”框中,点击右侧的“更改”按钮,选择自定义的保存路径。
通过本文的介绍,相信你已经了解了Excel自动保存文件的奥秘,在实际使用中,了解自动保存文件的存储位置和命名规则,有助于我们更好地管理和保护数据,根据需要更改自动保存文件的路径,也能提高工作效率,希望这篇文章能对你有所帮助。
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