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在日常工作学习中，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据统计、分析等领域，而文件保存是Excel操作中最为基础也是最为频繁的一个环节，为了提高工作效率，熟练掌握Excel文件保存快捷键及桌面保存路径设置至关重要，下面，就让我们一起来详细了解如何设置Excel文件保存快捷键到桌面吧！
Excel文件保存快捷键
1、默认快捷键
在Excel中，默认的文件保存快捷键为“Ctrl+S”，按下该快捷键后，会弹出“另存为”对话框，此时你可以选择保存路径、文件名和文件格式。
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2、自定义快捷键
除了默认快捷键外，你还可以根据自己的需求自定义快捷键，以下是自定义快捷键的步骤：
（1）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
（2）在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“自定义功能区”。
（3）在右侧的“自定义键盘”选项卡中，点击“新建”。
（4）在“请键入新快捷键”框中输入你想要的快捷键组合，Alt+Shift+S”。
（5）在“分配给”下拉菜单中选择“保存”，点击“确定”。
（6）回到Excel工作界面，按下你刚才设置的快捷键，即可保存文件。
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将Excel文件保存到桌面
1、修改保存路径
（1）在“另存为”对话框中，找到“保存位置”栏。
（2）点击“保存位置”栏右侧的下拉按钮，选择“桌面”。
（3）在“文件名”栏输入文件名，选择文件格式后，点击“保存”。
2、设置默认保存路径
为了方便快捷地保存文件，你可以将桌面设置为默认保存路径，以下是设置步骤：
（1）打开“我的电脑”，点击“工具”菜单，选择“文件夹选项”。
（2）在弹出的“文件夹选项”窗口中，选择“查看”选项卡。
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（3）勾选“始终显示图标， never use thumbnails”复选框，点击“确定”。
（4）回到Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
（5）在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“保存”。
（6）在“默认文件位置”栏中，点击右侧的“更改”按钮，选择“桌面”，点击“确定”。
（7）在“保存工作簿时如果未指定位置，则保存到”栏中，选择“桌面”，点击“确定”。
每次保存文件时，Excel都会自动将文件保存在桌面，大大提高了工作效率。
通过以上介绍，相信你已经掌握了Excel文件保存快捷键的设置方法以及如何将文件保存到桌面，在实际操作中，熟练运用这些技巧，将使你的Excel操作更加得心应手，希望本文能对你有所帮助！
标签： #excel怎么保存文件快捷键设置
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