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总则
为加强涉密档案室管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合我国实际情况，特制定本规定。
涉密档案室的定义与职责
（一）定义
涉密档案室是指存放涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密等档案资料的专门场所，包括涉密档案库房、查阅室、办公室等。
（二）职责
1、负责涉密档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
2、负责涉密档案的查阅、复制、提供等服务；
3、负责涉密档案的保密工作，确保国家秘密安全；
4、负责涉密档案室的安全保卫工作，防止档案资料被盗、丢失、损毁等；
5、负责涉密档案室的消防安全、设备维护等工作。
涉密档案室的管理制度
（一）档案收集与整理
1、涉密档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性原则，确保档案资料的完整性和准确性；
2、涉密档案的整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行，确保档案资料的有序性和可检索性。
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（二）档案保管与鉴定
1、涉密档案的保管应按照档案保管期限、保管条件、保管方法等要求进行，确保档案资料的长期保存；
2、涉密档案的鉴定应定期进行，对已到保管期限的档案进行鉴定，确定其继续保存、销毁或转存等处理意见。
（三）档案查阅与提供
1、涉密档案的查阅应严格审批制度，查阅人须具备相应的保密资格；
2、涉密档案的复制、提供等服务应严格按照审批程序进行，确保国家秘密安全。
（四）保密工作
1、涉密档案室应建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密教育；
2、涉密档案室工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密；
3、涉密档案室应定期开展保密检查，确保保密工作落实到位。
（五）安全保卫工作
1、涉密档案室应建立健全安全保卫制度，加强安全防范措施，确保档案资料安全；
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2、涉密档案室应配备必要的安全设施，如监控设备、报警系统等；
3、涉密档案室工作人员应严格执行安全保卫制度，加强安全巡查，确保档案资料安全。
涉密档案室的监督与考核
（一）监督
1、上级主管部门对涉密档案室的工作进行监督，确保涉密档案室工作依法、依规进行；
2、涉密档案室应定期向上级主管部门报告工作，接受监督检查。
（二）考核
1、上级主管部门对涉密档案室的工作进行考核，考核内容包括档案管理、保密工作、安全保卫等方面；
2、涉密档案室应根据考核结果，改进工作，提高管理水平。
附则
（一）本规定自发布之日起施行。
（二）本规定由中华人民共和国国家档案局负责解释。
（三）本规定未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。
标签： #涉密档案室管理规定
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