本文目录导读：
档案是企业历史的见证，是企业发展的宝贵财富，为了确保档案数据的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度，本制度旨在规范企业档案数据管理维护工作，提高档案管理水平，为企业决策提供有力支持。
档案数据管理维护原则
1、完整性原则：确保档案数据的完整性，防止档案数据的缺失、遗漏和篡改。
2、准确性原则：确保档案数据的准确性，确保档案信息真实可靠。
3、安全性原则：确保档案数据的安全，防止档案数据泄露、丢失和损坏。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
4、可靠性原则：确保档案数据的可靠性，确保档案信息能够长期保存。
5、高效性原则：提高档案数据管理维护工作的效率，确保档案信息快速检索和利用。
档案数据管理维护组织机构
1、成立档案数据管理维护领导小组，负责制定档案数据管理维护制度，协调各部门档案工作。
2、设立档案管理部门，负责档案数据的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3、各部门设立档案管理员，负责本部门档案数据的收集、整理和归档工作。
档案数据管理维护制度与流程
1、档案数据收集
（1）各部门在产生档案数据时，应按照规定的时间、格式和要求进行收集。
（2）档案管理员对收集到的档案数据进行初步整理，确保数据的完整性、准确性和安全性。
2、档案数据整理
（1）按照档案分类标准对档案数据进行分类，建立档案目录。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
（2）对档案数据进行编号，确保档案数据的可追溯性。
（3）对档案数据进行数字化处理，提高档案数据的利用效率。
3、档案数据保管
（1）按照档案保管要求，对档案数据进行分类存放，确保档案数据的有序性。
（2）对档案数据进行定期检查，发现损坏、缺失等问题及时处理。
（3）对档案数据进行备份，确保档案数据的恢复能力。
4、档案数据利用
（1）档案管理部门负责提供档案查询、借阅等服务。
（2）档案查询、借阅人员需遵守相关规定，确保档案数据的安全。
（3）档案数据利用过程中，如需复制、打印等，需经过档案管理部门审批。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
5、档案数据销毁
（1）对不再具有保存价值的档案数据进行销毁。
（2）销毁档案数据前，需经档案管理部门审批，并做好销毁记录。
档案数据管理维护考核
1、对各部门档案数据管理维护工作进行定期检查，发现问题及时整改。
2、对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。
3、对档案数据管理维护工作成效进行考核，对表现优秀的单位和个人给予表彰。
附则
1、本制度自发布之日起施行。
2、本制度由档案管理部门负责解释。
3、本制度如有未尽事宜，由档案管理部门根据实际情况予以补充。
标签： #档案数据管理维护制度
评论列表