本文目录导读：
总则
第一条 为加强企业档案数据管理，确保档案数据安全、完整、准确，提高档案数据利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
第二条 本制度适用于本企业所有档案数据的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
档案数据收集与整理
第三条 档案数据收集应遵循以下原则：
（一）全面性：收集档案数据应涵盖企业各项业务活动，确保档案数据的完整性。
（二）准确性：收集的档案数据应真实、准确，确保档案数据的可靠性。
（三）及时性：收集档案数据应及时，确保档案数据的时效性。
第四条 档案数据整理应遵循以下要求：
（一）分类整理：按照档案数据的内容、形式、时间等特征进行分类整理。
（二）编目标识：对档案数据进行编目，赋予统一标识，便于查找和利用。
（三）归档：按照档案数据的特点和归档要求，进行归档。
档案数据保管与维护
第五条 档案数据保管应遵循以下要求：
（一）安全保管：确保档案数据在保管过程中的安全，防止丢失、损坏和泄露。
（二）环境控制：保持档案库房温度、湿度等环境条件，确保档案数据不受损害。
（三）技术保障：采用先进的档案数据存储和备份技术，确保档案数据安全。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
第六条 档案数据维护应遵循以下要求：
（一）定期检查：定期对档案数据进行检查，及时发现和解决存在的问题。
（二）数据更新：及时更新档案数据，确保档案数据的准确性。
（三）数据备份：定期对档案数据进行备份，防止数据丢失。
档案数据利用
第七条 档案数据利用应遵循以下原则：
（一）依法利用：遵守国家档案法律法规，确保档案数据利用的合法性。
（二）公开透明：档案数据利用应公开透明，便于社会监督。
（三）高效便捷：提高档案数据利用效率，方便用户查询。
第八条 档案数据利用方式：
（一）查阅：用户可到档案室查阅档案数据。
（二）复制：经批准，用户可复制档案数据。
（三）电子查询：提供档案数据电子查询服务。
档案数据销毁
第九条 档案数据销毁应遵循以下原则：
图片来源于网络，如有侵权联系删除
（一）依法销毁：遵守国家档案法律法规，确保档案数据销毁的合法性。
（二）安全销毁：确保档案数据在销毁过程中的安全，防止泄露。
（三）及时销毁：及时销毁失去保存价值的档案数据。
第十条 档案数据销毁程序：
（一）编制销毁清单：对拟销毁的档案数据进行清单编制。
（二）审批销毁：将销毁清单报送上级主管部门审批。
（三）销毁实施：按照审批意见，进行档案数据销毁。
责任与考核
第十一条 企业档案管理人员应严格执行本制度，确保档案数据的安全、完整、准确。
第十二条 企业档案管理人员对档案数据管理维护工作负有直接责任，对因失职、渎职导致档案数据丢失、损坏、泄露的，将依法追究责任。
第十三条 企业应定期对档案数据管理维护工作进行考核，对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
附则
第十四条 本制度由企业档案管理部门负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起施行。
标签： #档案数据管理维护制度
评论列表